Rà Soát Hồ Sơ Nhà Cung Cấp
Rà soát thông tin doanh nghiệp, cơ sở sản xuất, phạm vi sản xuất, năng lực sản phẩm và đầu mối thương mại hiện có trước khi lựa chọn.
Bảo Đảm & Xác Minh Cho Người Mua
Chất lượng, chứng từ và kiểm tra nhà cung cấp được tích hợp vào quy trình sourcing.
Sourcing B2B quốc tế cần nhiều hơn hình ảnh sản phẩm đẹp và một danh sách nhà cung cấp. Vai trò của chúng tôi là giúp người mua dễ dàng rà soát và điều phối thông tin nhà cung cấp, thông số sản phẩm, hồ sơ hỗ trợ, mẫu, kiểm định và yêu cầu giao hàng trước khi đưa ra cam kết thương mại.
Khung điều phối và xác minh, không phải tuyên bố chứng nhận chung
Không phải mọi nhà cung cấp đều có cùng chứng nhận và không có chứng từ nào tự động phù hợp với mọi thị trường đích. Phạm vi xác minh phụ thuộc vào nhà cung cấp, sản phẩm, chương trình buyer và điểm đến. Chứng nhận cuối cùng, kết quả audit, báo cáo phòng thí nghiệm và phê duyệt chính thức thuộc về cơ quan cấp, thử nghiệm, kiểm định hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Bảo Đảm & Xác Minh Cho Người Mua
Dịch vụ bảo đảm cho buyer
Tùy theo đơn hàng và yêu cầu của buyer, quy trình sourcing có thể bao gồm các bước kiểm tra và điều phối sau.
Chứng Nhận & Hồ Sơ Hỗ Trợ
Thu thập và rà soát chứng nhận, tuyên bố và hồ sơ hỗ trợ hiện có về tính liên quan, phạm vi, đơn vị cấp và hiệu lực khi phù hợp.
Quản Lý Mẫu
Điều phối yêu cầu mẫu, chỉnh sửa, phản hồi và tài liệu phê duyệt trước cam kết sản xuất.
Điều Phối Audit & Kiểm Định
Điều phối thăm nhà máy, audit, kiểm tra sản xuất hoặc kiểm định trước giao hàng với nguồn lực địa phương hoặc bên thứ ba phù hợp khi cần.
Logistics & Chứng Từ Giao Hàng
Đồng bộ đóng gói, kế hoạch container, hướng dẫn giao hàng và yêu cầu chứng từ theo đơn hàng và điểm đến.
Minh Bạch Thương Mại & Thanh Toán
Làm rõ điều khoản thanh toán, mốc thực hiện, chứng từ, trách nhiệm và điểm phê duyệt trước xác nhận đơn hàng.
Kiểm Soát Chứng Từ
Các nhóm chứng từ buyer có thể cần rà soát
Bộ chứng từ chính xác được xác định theo từng dự án. Các nhóm dưới đây minh họa loại hồ sơ có thể trở thành một phần của quy trình sourcing và xuất khẩu.
Hồ Sơ Nhà Cung Cấp & Doanh Nghiệp
- Thông tin doanh nghiệp hoặc cơ sở
- Chứng nhận nhà máy hoặc social compliance hiện có
- Thông tin năng lực sản xuất
- Tuyên bố liên quan của nhà cung cấp
Hồ Sơ Sản Phẩm & Thông Số
- Thông số được buyer phê duyệt
- Vật liệu và kết cấu
- Kích thước và thông số đóng gói
- Yêu cầu nhãn hoặc private label
Bằng Chứng Chất Lượng & Kiểm Định
- Phê duyệt mẫu và lịch sử chỉnh sửa
- Báo cáo kiểm tra sản xuất hoặc trước giao hàng
- Ảnh sản phẩm hoặc đóng gói
- Báo cáo thử nghiệm khi được yêu cầu cụ thể và có sẵn
Chứng Từ Xuất Khẩu & Vận Chuyển
- Điều phối commercial invoice và packing list
- Certificate of origin khi áp dụng
- Hướng dẫn vận chuyển và điều phối bill of lading
- Yêu cầu chứng từ riêng của buyer, ngân hàng hoặc thị trường đích
Quy Trình Thực Tế
Từ yêu cầu đến bằng chứng
Xác Định Yêu Cầu
Làm rõ điểm đến, sản phẩm, thông số, thử nghiệm, chứng nhận và chứng từ ngay từ đầu.
Kiểm Tra Hồ Sơ Có Sẵn
Thu thập hồ sơ hiện có và xác định khoảng trống trước xác nhận đơn hàng.
Điều Phối Xác Minh
Tổ chức mẫu, kiểm định, audit hoặc kiểm tra bên thứ ba khi cần về thương mại hoặc kỹ thuật.
Kết Nối Với Giao Hàng
Đồng bộ thông số đã duyệt, đóng gói và hướng dẫn chứng từ cuối cùng với đơn hàng.
Yêu cầu của thị trường đích rất quan trọng
Một chứng nhận hoặc chứng từ phù hợp với một buyer hay thị trường có thể không đáp ứng thị trường khác. Importer nên cung cấp quy định nước nhập khẩu, yêu cầu retailer, thông số dự án và yêu cầu thử nghiệm hoặc chứng nhận bắt buộc trước sản xuất. Rattan Export Vietnam có thể hỗ trợ tổ chức thông tin với nhà cung cấp và đơn vị dịch vụ liên quan, nhưng không thay thế importer, cơ quan có thẩm quyền, phòng thí nghiệm được công nhận hoặc tổ chức chứng nhận.
An toàn thanh toán bắt đầu từ sự rõ ràng thương mại
Nền tảng không trình bày một phương thức thanh toán chưa được xác minh như một bảo đảm. Cách tiếp cận hiện tại là làm rõ điều khoản, mốc thanh toán, chứng từ kích hoạt, trách nhiệm và điểm phê duyệt trước xác nhận. Nếu buyer cần ngân hàng, bảo hiểm, escrow hoặc trade finance bổ sung, các cơ chế này phải được thỏa thuận với đơn vị được quản lý phù hợp và các bên giao dịch.
Hãy cho chúng tôi biết điều gì phải được xác minh trước khi mua.
Gửi sản phẩm, số lượng mục tiêu, điểm đến và các yêu cầu về chứng nhận, kiểm định, audit, thử nghiệm hoặc chứng từ. Chúng tôi có thể cấu trúc cuộc trao đổi sourcing quanh những yêu cầu đó ngay từ đầu.